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6 truques para usar melhor o Gmail e impulsionar sua produtividade

Quer se aprofundar no uso do seu Gmail? Então você vai gostar destas 6 dicas e truques para melhorar seu uso diário no Google Gmail.

6 dicas para seu Gmail

Como você já deve saber o Google sempre investe em funções e recursos em seus sistemas, porem não são todos que ficam de fácil acesso, tudo indica que a empresa vai soltando e dando mais ênfase aos poucas, essas funções conforme vão surgindo as necessidades.

Mas uma coisa muito interessando no Gmail é que você pode usar várias destas funções “escondidas”, descubra aqui quais são e como funciona.

Se você não tiver uma conta Gmail ainda, veja aqui como criar uma conta de e-mail Gmail Google grátis e aí sim, continue com as 6 dicas e truques listados aqui a baixo.

 

1.     Use respostas fixas para economizar tempo respondendo

Caso você esteja digitando a mesma mensagem para diferentes remetentes, o recurso Respostas automáticas podem ajudá-lo com esse problema. É um dos truques do Gmail no recurso de laboratórios que permite salvar e reutilizar e-mails que você envia como Resposta predefinida. Para ativá-lo, vá para Configurações> Labs. Vá até Respostas automáticas e ative-a. Clique em Salvar alterações.

 

2.     Faça login em várias contas do Gmail de uma só vez

Se você usa mais de uma conta do Gmail, essa dica do Gmail permitirá que você abra várias contas ao mesmo tempo em guias diferentes. Para fazer isso, faça o login na sua primeira conta do Gmail. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito e clique no botão Adicionar conta. Digite o ID e a senha do Gmail. A outra conta será aberta em uma nova guia e você poderá alternar entre as guias para verificar cada conta.

 

3.     Remover as guias indesejadas da Caixa de entrada no Gmail

O Gmail vem com diferentes guias, como Primário, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Se alguém não for necessário para você, você pode simplesmente desativar as guias extras. Vá para Configurações> Caixa de entrada> Categorias. De lá, marque as guias indesejadas.

 

4.     Use o recurso Hangouts no Gmail

Com esta dica do Gmail, você e seu contato do Gmail podem usar o Google Hangouts no Gmail. Se vocês dois estiverem online, funcionará como um serviço de mensagens instantâneas. Para usá-lo, clique no ícone do Hangouts que se parece com as aspas no canto inferior esquerdo da sua caixa de entrada. Selecione o contato e uma caixa de diálogo do Hangout aparecerá no lado direito da sua caixa de entrada.

 

5.     Use estrelas coloridas do Gmail para organizar e-mails importantes

Este é um dos meus favoritos Gmail Dicas úteis que permite que você mude a cor das pequenas estrelas que você usa para marcar mensagens importantes. Há um total de 12 opções diferentes de estrelas disponíveis sob a configuração de estrelas.

Vá para Configurações> Geral> opções de estrelas. Você pode optar por usar uma estrela, quatro estrelas ou todas as estrelas. Arraste qualquer estrela ou outros símbolos de em uso para Não em uso. Agora, clique em Salvar alterações na parte inferior da página.

 

6.     Adicionar temas ao seu Gmail

Você pode embelezar sua conta do Gmail adicionando temas diferentes. Escolha entre centenas de belos temas ou envie suas próprias imagens e use-as como tema. Vá para Configurações> Temas. Clique em Definir tema. Em seguida, escolha o seu tema e clique em Salvar.

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